¿Quién tiene que cumplir con la obligación de adaptarse?
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Están obligados a adaptarse a la LOPD, cualquier profesional, empresas privadas o públicas, que en el ejercicio de su actividad habitual de trabajo traten con datos de carácter personal( nombre, apellidos, teléfono, fecha nacimiento, formación, titulación, de clientes, proveedores, comerciales, personales, comuneros, socios. La LOPD es aplicable a todos aquellos datos de carácter personal que se encuentren registrados en soporte físico (informatizado o papel) que los haga susceptible de tratamiento.Tanto la obligación de cumplir con la ley como las sanciones no tienen nada que ver con el tamaño de la empresa ni con el tipo de actividad. Todos somos iguales ante la Ley.

 

¿Qué es un dato de carácter personal?

Cualquier información que permita identificarte o hacerte identificable.

 

Datos de carácter personal: Estado civil, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, sexo, lengua materna…

Datos de carácter identificativos: Nombre, apellidos, dirección, DNI, población, teléfono, fax, dirección electrónica…

Datos académicos o profesionales: Formación, titulación, historial, experiencia profesional, pertenencia a colegios…

Datos de empleo: Profesión, puesto de trabajo, historial del trabajador.

 

¿Por qué debe mi empresa adaptarse a la LOPD?

Existen firmes razones por las que resulta conveniente que las empresas se adapten de manera inminente a la LOPD. Entre las principales ventajas pueden destacarse las siguientes:

 

Cumplir con la legislación vigente y evitar las infracciones:

El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos acarreará sanciones que, en función a la gravedad de la infracción pueden ser leves, graves o muy graves.

  • Las infracciones leves serán sancionadas con multa de 900 a 40.000 euros.
  • Las infracciones graves serán sancionadas con multa de 40.001 a 300.000 euros.
  • Las infracciones muy graves serán sancionadas con multa de 300.001 a 600.000 euros.

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Incremento en la seguridad de los sistemas de trabajo:

Mediante las auditorias de control, que se realizan en la fase inicial y final de las adaptaciones, podrá conocer el grado de seguridad y eficiencia que poseen sus sistemas de seguridad, así como todas aquellas posibles vulnerabilidades que pueden permitir la perdida y/o violación de datos o la no optimización del rendimiento de los sistemas de información.

Mejora de imagen de marca de su empresa:

Mediante la adaptación a la LOPD las empresas pueden ofrecer una imagen profesional en la que se acentúe la seriedad así como el compromiso con sus clientes y proveedores, lo que potenciará una mayor fidelización entre el cliente potencial.

Sensibilización del personal interno y de su responsabilidad respecto a los datos tratados:

Establecimiento de unas pautas de trabajo y compromisos documentados respecto al tratamiento de información personal y a la evitación de la fuga de la misma por parte del personal laboral.

Prevenir posibles denuncias por parte de terceros, organización , planificación y ahorro en la empresa.

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